（一）輸入使用者帳號密碼

（二）人事管理－教職員管理：新增老師資料

（三）學務管理－班級資料作業：新增班級資料

（四）教務管理－學生基本資料：新增小朋友資料 (基本資料－ 班級 , 中文姓名 , 電子郵件)

（五）教務管理－學生基本資料：新增家庭資料 － 行動電話

（六）使用簡訊平台：系統設定－簡訊發送平台

（七）填入 簡訊帳號 , 簡訊密碼 , 發送者 , 發送對象(選擇班級, 欲發送對象 ) , 發送內容

（八）確定發送 (二次確認)

使用郵件發送平台

（二）選擇發送對象

（三）選擇附加檔案

（四）填寫信件內容

　　經過二次確認

（五）發送完成

（六）收信結果