ㄧ、系統架構圖

此歸檔系統的架構很簡單，班級的下層對應的是學生，而每位學 生下面有其專屬的分類目錄，分別為活動課程、戶外教學、活動 花絮、我的成長、童言童語、學習紀錄。這幾個分類目錄是系統 原本就預設好的，無法新增或修改目錄；但可編輯新增下面的子 目錄。(將於後面章節說明。)

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二、系統環境介紹

Ａ、主要功能列：包含此系統所有的功能。
Ｂ、功能捷徑列：班級資料維護、學生維護、活動課程、戶外教學、活動花絮等功能捷徑，也可以從主要功能列中開啟。
Ｃ、班級學生列表：顯示所有班級、學生資料。
Ｄ、光碟目錄：每位學生都有專屬的目錄，包含了活動課程、戶外教學、活動花絮、我的成長、童言童語、學習紀錄。
Ｅ、圖片敘述：可在此區塊輸入文字位特定圖片做註解。
Ｆ、圖片位置：可以顯示出你電腦中的資料夾，方便點選上傳資料，功能就像電腦的”檔案總管”。
Ｇ、分類目錄瀏覽區：當你點選一位小朋友的資料夾，就會在這個區塊顯示資料夾內的內容。
Ｈ、電腦資料夾瀏覽區：從圖片位置中找出要上傳檔案的資料夾，而資料夾中可以上傳的檔案類型會出現在這邊。

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三、建立園所資訊

在光碟輸出後的前導頁中，會出現園所資訊、紀錄學期等資訊，故這邊編輯的 資料內容會影響整張光碟呈現的效果。

１﹒紀錄學期：記錄本張光碟內容的學期紀錄時間 點選『檔案』的”園所資訊維護”→紀錄學期 　
輸入學年、學期開始與結束日期→確定

２﹒園所介紹：學校介紹內容，可以讓家長更了解園所的教學方式
３﹒園所 LOGO：如果有 logo 請把它改成１０５＊６５pixes， 才不會造成圖片變形，限定格式為.jpg 檔。
４﹒背景音樂：設定光碟的背景音樂，只要是 MP3 的格式就可以上 傳。

＊ 做完每一個上傳動作或是修改，ㄧ定要按”確定”才算儲存成功。

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四、主要功能介紹

１﹒新增班級：在使用影像歸檔之前，必須要先建立基本的班級人員資料。 可以用捷徑列中的”班級維護”或是在【編輯】中選擇”班級維護”。

點選”班級維護”即會出現編輯視窗（如下圖）
輸入班級與班級導師，按”新增”
出現這樣的畫面就表示新增成功

※ 注意：所有資料的輸入，都要先按新增\修改鈕，再按「確定」

２﹒新增學生：使用捷徑列中”學生維護”或是從【編輯】中選擇”班級維護”，建立所有學生資料。

點選”學生維護”即會出現小視窗 ，選擇要編輯的班級， 再輸入學生資料

輸入所有欄位後，要記得按下 ”新增”

３﹒新增活動課程：
之前提到系統有預設幾個分類目錄，這裡可以為分類目錄「活動課程」增加 子目錄。但由於每個班級所進行的教學課程不同，所以這裡可依班級的不同 產生不同的子目錄。

範例：為蘋果班新增一「美術勞作課」的資料夾。新增後，蘋果班所有學生底下都會產生「美術勞作課」這個子目錄。

請於”班級名稱”中點選要編輯的班級，在”活動課程”的地方輸入課程名稱，按確定以完成新增

新增之後，蘋果班的每一位小朋友在活動課程都會多一個子目錄”美術勞作課” ，而別的班級學生並不會這個子目錄。

４﹒新增戶外教學： 這裡新增的方式都和”活動課程”一樣，選擇【編輯】的”戶外教學”

ㄧ樣會有一個視窗提供編輯，請參考”新增活動課程”

５﹒新增活動花絮：
要特別注意的是，活動花絮所做的任何新增、修改、或是上傳圖片，都是 針對全校的每一位學生。
點選【編輯】的”活動花絮”以進行新增。

點選”活動花絮”後會出現視窗（下圖） 輸入要新增的名稱，按”新增”。

新增之後，全校的小朋友在活動花絮底下就會多一個子目錄”畢業典禮”。

６﹒童言童語：
此目錄主要是存放所有影片、聲音的檔案，此目錄下不必另外設資料夾，只 要將檔案直接上傳至此目錄下，系統就會自動以檔案名稱，作為此子目錄的 名稱

７﹒學習紀錄：
此分類目錄主要是存放所有文件、表格的檔案，如 word、excel 等，可供園所存放每位學生的個人文件資料，如幼兒評量表，學習紀錄表，身高體重記 錄表等；與童言童語一樣，只要將檔案直接上傳，系統就會自動以檔案名稱 ，作為子目錄的名稱。

８﹒班級轉換：
如果有學生要轉班級，就可利用此功能把小朋友轉換到新班級。

＊ 轉換班級後的小朋友，除了活動花絮不變，所有資料夾的內容都會不見 ＊ 新班級有一個”畢業班”，請注意不要誤把小朋友轉到畢業班，否則資料也會消失，”畢業班”用於小朋友已經畢業之記錄使用。

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五、上傳照片與文件、影音

前面基本的資料建立完成後，就可以開始上傳資料做歸檔。

１﹒單人上傳：一個檔案只上傳給一個小朋友

範例：上傳資料到陳漢霖的”陽明山賞花”資料夾裡。

Ｓtep1：點選學生姓名。
Ｓtep2：選取上傳目標資料夾。
Ｓtep3：選取電腦中的照片存放資料夾。
Ｓtep4：選取要上傳之檔案。
Ｓtep5：加入圖片敘述。
Ｓtep6：上傳。

＊所有資料的上傳，都只有紀錄檔案路徑，在輸出時會從路徑中找到該檔案輸出，所以上傳的所有資料原路徑檔案，不可以再做任何修改、搬移或是刪除

2﹒多人上傳：一個檔案上傳給多個小朋友

範例：將一張圖片同時上傳給陳漢霖、林曉葳的”我的成長”資料夾裡。

Ｓtep1：按住 Ctrl 鍵同時選取兩位小朋友。
Ｓtep2：選取上傳目標資料夾。
Ｓtep3：選取電腦中的照片存放資料夾。
Ｓtep4：選取要上傳之檔案。
Ｓtep5：加入圖片敘述。
Ｓtep6：上傳。

＊所有資料的上傳，都只有紀錄檔案路徑，在輸出時會從路徑中找到該檔案輸出，所以上傳的所有資料原路徑檔案，不可以再做任何修改、搬移或是刪除

3﹒多項檔案上傳：
當在同一個資料夾裡有多項檔案屬於同一個小朋友時，即可一個動作完成 上傳。

範例：將三張圖片同時上傳至林曉葳的”我的成長”資料夾裡。
Ｓtep1：選取”林曉葳”。
Ｓtep2：選取上傳目標資料夾。
Ｓtep3：選取電腦中的照片存放資料夾。
Ｓtep4：利用 Ctrl 鍵同時選取三張圖片。
Ｓtep5：加入圖片敘述。
Ｓtep6：上傳。

＊當同時上傳多張照片，所輸入之圖片敘述會套用到所選取的每張圖片上

＊所有資料的上傳，都只有紀錄檔案路徑，在輸出時會從路徑中找到該檔案輸出，所以上傳的所有資料原路徑檔案，不可以再做任何修改、搬移或是刪除

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六、工具

１﹒評語資料庫：
從「工具」中的”評語資料庫”中進入，可以為每個小朋友建立學習評語，你可以把常用的評語先存起來，再套用到不同的小朋友評語裡 選擇要存的評語種類→在下面評語輸入框輸入你要儲存的評語內容→新增

你也可以在評語裡加入□□□， 那個框框是帶入小朋友姓名的，當評語中有□□□，那麼當你指定

給某位小朋友時，在原本□□□ 的地方，會出現那位小朋友的姓名

點選指定後，會出現另一個視窗讓你選擇要指定給誰
選擇班級→選擇小朋友→確定

在”學生評語”就會出現剛剛輸入的評語

你也可以在小朋友的評語上面直接再做修改，修改完點選上面的”修改學生評語內容”。

２﹒光碟輸出作業：

從「工具」中的”光碟輸出作業”中進入。當所有資訊都建立完成， 那麼最後就是要把它輸出成光碟，此選項的功能就是把每位小朋友的 成長紀錄輸出成專屬的光碟片。

選擇要輸出的班級→選擇要輸出的學生（可以全選整個班級）→選擇版型

都設定好了，可以切到另一頁籤”輸出位置”
在右邊有一個檔案總管，選擇要輸出的路徑，就可以開始輸出

＊輸出完畢，可以到指定的輸出路徑去找”Exports”資料夾，所有輸出的資訊都會出現在這裡。

剛剛在輸出位置選擇 C：\EPS，所以我必須要到”我的電腦”裡面 點選 C 磁碟的”EPS”資料夾開啟，在”Exports”資料夾裡找到” 水蜜桃班”的資料夾

選擇要燒錄成光碟的學生，開啟資料夾

將這個畫面中的全部資料一起燒錄起來，不可以擅自搬移輸出後的檔案， 或是變更檔名，否則將會導致光碟燒錄不成功

我們另有研發許多適合學校使用的系統,可供學校參考.

校園網站系統

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